Integritetspolicy
Integritetspolicy Boende
Integritetspolicy Wilundiakoncernen
Vårt ändamål med behandlingen av personuppgifter är att administrera och upprätthålla parternas skyldigheter i hyresförhållandet. För att upprätta ett hyresavtal är det nödvändigt att samla in personuppgifter. Dessa uppgifter är all information som kan kopplas till dig som person, tex. namn, adress, personnummer, telefonnummer och e-postadresser tillsammans med objektnummer.
Vi behandlar dessa uppgifter inom bolaget och lämnar endast vidare till 3:e part när det är nödvändigt, se avsnitt – Under hyresperioden
Före hyresavtals tecknande
För att bli hyresgäst hos oss och kunna få ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter. Detta för att kunna fullgöra våra skyldigheter som avtalspart. Vi gör tex. en kreditupplysning, begär in anställningsintyg, kontrollerar att tidigare hyresinbetalningar hos annan hyresvärd skötts. Vi begär också in
referenser.
Under hyresperioden
Under tiden du är hyresgäst hos oss kan vi behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att se att de är korrekta. Om du tex. vill hyra ut i andra hand för att studera kommer vi att begära intyg från universitet eller liknande.
Vi kommer även att använda dina personuppgifter vid rättsliga åtgärder gällande:
- Störningar i boendet
- Olovlig upplåtelse – olovlig andrahandsuthyrning
- Sena hyresinbetalningar
Vid varningsbrev, anmodan att vidtaga rättelse, uppsägning, sänder vi alltid kopia till Socialtjänsten.
Vid åtgärder av brister i din lägenhet efter felanmälan kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter såsom mailadress, namn och telefonnummer till underentreprenör.
Vi lämnar också ut dina personuppgifter efter beslut från myndighet.
När hyresförhållander upphört
Vi sparar dina uppgifter under den tid de är relevanta. 2 år efter hyresavtalets upphörande rensar vi dina personuppgifter från vår databas. Detsamma gäller borgenärsavtal. Dessa raderas 2 år efter att avtalet upphört att gälla. De uppgifter vi har i vår bokföring såsom hyresinbetalningar sparar vi i 7 år enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Du kan när som helst begära ett registerutdrag som visar vilka uppgifter vi har registrerade om dig. Du har rätt till att få felaktiga uppgifter rättade eller få dina personuppgifter raderade.
Integritetspolicy Lokaler
Integritetspolicy Wilundiakoncernen – Lokaler
Vårt ändamål med behandlingen av personuppgifter är att administrera och upprätthålla parternas skyldigheter i hyresförhållandet.
För att upprätta ett hyresavtal är det nödvändigt att samla in personuppgifter. Dessa uppgifter är all information som kan kopplas till dig som person, tex. namn, adress, personnummer, telefonnummer och e-postadresser tillsammans med objektnummer. Vi behandlar dessa uppgifter inom bolaget och lämnar endast vidare till 3:e part när det är nödvändigt, se avsnitt – Under hyresperioden.
Vilka uppgifter samlar vi in
Vi gör alltid en kreditupplysning. Är ditt bolag en enskild firma är det ditt eget personnummer vi gör upplysningen på. För övriga bolag behöver vi personnummer för firmatecknare – detta för att kunna kontrollera din behörighet. Övriga uppgifter vi samlar in när det gäller företag är kontaktpersoner, mail, adress och telefonnummer.
Under hyresperioden
För att kunna utföra löpande förvaltning, såsom åtgärder efter felanmälan mm, behöver vi en kontaktperson med mailadress och telefonnummer.
Vi behöver dessa uppgifter för att upprätthålla kommunikationen med samtliga hyresgäster. Det kan gälla allmänna utskick, men även då tex. Göteborg Energi meddelar att fjärrvärmen stängs av pga reparation under en viss tid.
Vi kan också behöva fastställa att lokalen används i enlighet med hyresavtalet.
När hyresförhållandet upphört
Vi sparar dina uppgifter under den tid de är relevanta. 2 år efter hyresavtalets upphörande rensar vi personuppgifter från vår databas.
Detsamma gäller borgenärsavtal. Dessa raderas 2 år efter att avtalet upphört att gälla. De uppgifter vi har i vår bokföring såsom hyresinbetalningar sparar vi i 7 år enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Du kan när som helst begära ett registerutdrag som visar vilka uppgifter vi har registrerade om dig. Du har rätt till att få felaktiga uppgifter rättade eller få dina personuppgifter raderade.